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PRIVACY POLICY
Stai leggendo la policy della EMMEI s.r.l.

A. Dati Personali trattati
B. Dati Personali di minori di età pari o inferiore ai 14 anni
C. Finalità del trattamento dei Dati Personali
D. Base giuridica del trattamento, natura obbligatoria/facoltativa del conferimento dei Dati Personali e conseguenze in caso di mancata risposta
E. Destinatari dei Dati Personali
F. Conservazione dei Dati Personali
G. I tuoi diritti come Interessato
H. Modifiche alla Privacy Policy

La seguente Informativa privacy ti viene resa da Emmei s.r.l. con sede in via Guido Reni n. 33 - 00196, Roma, Italia - 06.45615060 (da qui avanti "Emmei”) in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali che vengono raccolti o da te forniti, o comunque pervenuti, quando:

• invii un messaggio o chiami con il tuo telefonino i numeri telefonici che possono essere indicati nelle testate Teen e Pre teen (riviste Cioè, Cioè Girl, Cioè Max, Cioè Test,Pop’s, Pop’s Test, Best Friend, Miraculous, Bomber) e Kids (rivista Cuccioli);

• invii un messaggio o una fotografia attraverso i social (Twitter, Facebook, Instagram, Youtube) e comunque, tramite ogni altro strumento cartaceo o informatico indicato nelle stesse testate (infatti, questo documento va inteso come Informativa privacy estesa richiamata all’interno delle Informative privacy brevi, rese con modalità cartacee all’interno dei prodotti realizzati da Emmei). Emmei ritiene fondamentale il rispetto della tua privacy e ti prega quindi di voler leggere con attenzione questa Informativa (da qui in avanti "Privacy Policy") in modo da effettuare una scelta consapevole, libera e informata nel momento in cui fornisci informazioni a Emmei. In
generale, tutti i dati personali (da qui in avanti "Dati Personali" e/o "Dati") che fornirai a Emmei o che verranno raccolti nel contesto dell'utilizzo dei servizi di Emmei (da qui in avanti "Servizi" e/o singolarmente "Servizio", come meglio definiti al interno della Finalità n.1 denominata "Fornitura dei Servizi" della Sezione C "Finalità del trattamento dei Dati Personali" della presente Privacy Policy), saranno trattati nel rispetto dei principi riconosciuti dalla normativa vigente in materia di protezione dei dati personali, quali i principi di trasparenza, correttezza, liceità, minimizzazione dei dati, limitazione delle finalità e della conservazione, esattezza, integrità e riservatezza.

La presente Privacy Policy è stata redatta sulla base del rispetto del principio di trasparenza e al contempo cercando di utilizzare un linguaggio chiaro e semplice per consentirti una lettura ed una comprensione facili delle informazioni indicate. La Privacy Policy è articolata in singole sezioni (da qui in avanti definite collettivamente "Sezioni" e/o singolarmente "Sezione") ognuna delle quali tratta uno specifico ambito, al fine di permetterti una lettura ed una ricerca degli argomenti quanto più immediata ed agevole.

A- Dati Personali trattati
I Dati Personali oggetto di trattamento consistono nelle categorie indicate di seguito.

Nome, dettagli di contatto ed altri Dati Personali
Qualora tu decida di entrare in contatto con la nostra redazione, Emmei potrà richiederti di indicare informazioni quali: nome, cognome, genere, dettagli di contatto, anno e mese di nascita, paese di residenza e provincia. Dati derivanti dall'invio da parte tua di testi, disegni e immagini che deciderai di inviarci spontaneamente e/o in occasione della tua volontà di partecipare a specifici giochi, iniziative, concorsi, manifestazioni a premio e iniziative di qualsiasi genere; ulteriori Dati Personali potranno essere raccolti durante la gestione di ogni rapporto o potranno consistere in quelli che deciderai di fornire a Emmei tramite la sua redazione (contattabile anche telefonicamente), l'utilizzo dei social (Twitter, Facebook, Instagram, Youtube) e tramite l'utilizzo degli appositi recapiti (elettronici, quali gli indirizzi e-mail, o fisici) indicati all'interno dei prodotti ideati e realizzati da Emmei nella prima e/o nell’ultima pagina delle riviste. Le comunicazioni che decidi di inviarci spontaneamente ai recapiti elettronici (quali gli indirizzi e-mail) e fisici indicati all'interno delle realizzazioni editoriali Emmei o dei social, potrebbero contenere Dati Personali. Potresti scegliere di comunicarci (anche inavvertitamente) categorie particolari di Dati Personali, quali dati che rivelino le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l'appartenenza sindacale, nonché dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all'orientamento sessuale. Emmei ti chiede di NON rivelare nessuna di queste tipologie di dati, a meno che tu non lo ritenga strettamente necessario al perseguimento della richiesta inoltrataci. Poiché l’indicazione di tali informazioni è, come detto, totalmente facoltativa, qualora scegliessi di farlo, Emmei potrebbe trattare tali informazioni solo con il tuo esplicito consenso e nel rispetto della normativa vigente. Emmei, quindi, sottolinea l'importanza di manifestare il tuo esplicito consenso al trattamento di tali categorie particolari di Dati Personali, laddove decidessi di condividere tali informazioni con Emmei.

Dati Personali riferiti ad altre persone
Come citato al paragrafo precedente, le modalità (telefono, email, sms, social…) le comunicazioni ed i messaggi che ci invierai, potrebbero di fatto contenere Dati Personali relativi ad altre persone interessate. In tutti i casi in cui tu decida di condividere tali Dati - compresa, quando da te specificamente richiesta, la pubblicazione all'interno delle riviste realizzate da Emmei di testi, disegni e immagini che possano contenere Dati Personali di altre persone interessate - sarai considerato un autonomo titolare del trattamento e, come tale, dovrai assumerti tutti gli obblighi e le responsabilità di legge inerenti. Pertanto, al riguardo, conferisci la più ampia manleva (solleverai la Emmei dalle conseguenze patrimoniali) rispetto ad ogni contestazione, pretesa, richiesta di risarcimento del danno da trattamento, etc. che dovesse pervenire a Emmei da persone i cui Dati Personali siano tati da te in qualunque modo inoltrati in violazione delle norme sulla tutela dei dati personali applicabili. Dal momento che, in tale ipotesi, Emmei non raccoglierebbe queste informazioni direttamente dai soggetti interessati (ma, indirettamente, da te), garantisci che tale specifico trattamento possa fondarsi sul consenso di tali soggetti o su un’altra idonea base giuridica che legittimi il trattamento delle informazioni in questione.

Dati di navigazione e cookies
Il nostro sito (www.emmei.info) non dispone di sistemi informatici e di procedure software che acquisiscono Dati Personali, nel corso del loro normale esercizio. Non vi è pertanto utilizzo dei cookie nel nostro sito che, come vedrai, è una semplice vetrina informativa.

B - Dati Personali di minori di età pari o inferiore ai 14 anni
I minori di età pari o inferiore ai 14 anni, qui in Italia, non hanno l’età idonea per poter conferire un valido consenso. Pertanto se hai un’età inferiore ai 14 anni non puoi inviare messaggi sms, email, fotografie e non puoi in generale comunicare i tuoi Dati Personali. Gli utenti che non dichiarano l'età saranno considerati e trattati come minori di 14 anni (ossia minori all'età minima stabilita in Italia per conferire il consenso al trattamento dei Dati). Nel caso tu sia un minore e voglia fornire Dati Personali a Emmei (es. una tua immagine) al fine di consentirne la pubblicazione sui prodotti editoriali, in questo caso Emmei ti informa che raccoglierà specifico e idoneo consenso da parte di chi esercita la responsabilità genitoriale. I tuoi genitori possono compilare il modulo relativo con le istruzioni sul nostro sito www.emmei.info alla sezione modulistica.

C- Finalità del trattamento dei Dati Personali
Le finalità del trattamento dei tuoi Dati Personali sono le seguenti:
• permettere lo svolgimento di operazioni strettamente connesse e strumentali alla gestione dei rapporti con te, come gestire la risposta a quesiti pervenuti a Emmei (con modalità elettroniche e/o cartacee) tramite qualunque degli indirizzi/recapiti che trovi indicati sulle riviste e sui prodotti editoriali Emmei; permetterti di partecipare a giochi, iniziative, concorsi e manifestazioni a premio, compresa la pubblicazione (nei soli casi in cui questa sia da te specificamente richiesta) di testi, disegni e immagini all'interno dei prodotti editoriali Emmei o quando questa costituisca l'oggetto dello specifico concorso a cui hai deciso di partecipare (Fornitura dei Servizi);
• permettere la corretta esecuzione delle obbligazioni contrattuali da noi assunte nei tuoi confronti e viceversa (Obblighi contrattuali);
• permettere l’adempimento agli obblighi previsti da leggi, regolamenti e normative comunitarie, ovvero a disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge e da organi di vigilanza e controllo, nonché permettere gli adempimenti contabili e fiscali (Obblighi di legge);
• ricavare informazioni necessarie ad identificare anomalie, attività fraudolente e/o abusi nell'utilizzo dei social, nei confronti di Emmei o di terzi (Sicurezza);

D- Base giuridica del trattamento, natura obbligatoria/facoltativa del conferimento dei Dati Personali e conseguenze in caso di mancata risposta
Le basi giuridiche utilizzate da Emmei per trattare i tuoi Dati Personali, secondo le finalità indicate nella precedente Sezione ("Finalità del trattamento dei Dati Personali"), vengono indicate nel seguito. Il conferimento dei Dati Personali ed il relativo trattamento per le finalità relative alla Fornitura dei Servizi e agli Obblighi contrattuali, è strettamente funzionale rispettivamente, all'esecuzione del Servizio richiesto ed alla corretta esecuzione del rapporto contrattuale in essere con te e pertanto costituiscono condizione necessaria all'instaurazione del rapporto contrattuale stesso nonché la base giuridica del trattamento. Conseguentemente, il mancato conferimento dei Dati Personali richiesti al tal fine, ovvero l'accertata erroneità dei dati forniti, comporteranno l'impossibilità per Emmei di dare esecuzione al Servizio ed al rapporto contrattuale e legittimeranno Emmei a rifiutarne la relativa esecuzione, ovvero ad interrompere l'esecuzione stessa (ad esempio, in caso di necessità di autorizzazione dei genitori, la mancata o errata comunicazione dei Dati comporterà l'impossibilità di pubblicare la tua fotografia). Il conferimento dei Dati Personali, ed il relativo trattamento per le finalità riconducibili ad Obblighi di legge, è necessario a Emmei per poter rispettare i relativi obblighi legali. Quando fornisci i Dati Personali a Emmei, questa deve elaborarli in conformità alle leggi applicabili le quali possono includere la conservazione e la comunicazione alle autorità competenti per la conformità a obblighi fiscali o di altro tipo. Il conferimento dei Dati Personali, ed il relativo trattamento per la finalità riconducibile ad attività di Sicurezza, è basato sull'interesse di Emmei ad identificare e prevenire comportamenti illeciti e per il relativo accertamento di responsabilità in caso di reati informatici ai danni di Emmei o di terzi. Non sei obbligato a fornire tale consenso a Emmei e, qualora tu lo faccia, sei libero di revocarlo in qualsiasi momento senza subire alcuna conseguenza (se non quello della impossibilità di fornire il servizio da parte nostra). Puoi revocare il consenso a tal fine prestato seguendo le indicazioni contenute nella Sezione “I tuoi Diritti come Interessato” della presente Privacy Policy.


E- Destinatari dei Dati Personali

I Dati Personali verranno posti a conoscenza del personale Emmei incaricato della gestione dei social e dei prodotti editoriali Emmei che è autorizzato al loro trattamento al fine del raggiungimento delle finalità precedentemente indicate e che si è impegnato alla riservatezza o comunque ha ricevuto un adeguato obbligo legale di riservatezza. I Dati Personali potranno essere condivisi, utilizzati e trasferiti solamente in relazione a finalità amministrativo contabili interne. I Dati Personali verranno posti a conoscenza di soggetti terzi, nominati Responsabili del trattamento, in quanto trattano Dati per conto di Emmei (quali, società preposte alla gestione e evasione degli ordini di vendita, soggetti con i quali sia necessario interagire per l'erogazione dei Servizi come i soggetti delegati a svolgere attività di manutenzione tecnica inclusa la manutenzione degli apparati di rete e delle reti di comunicazione elettronica, soggetti per lo sviluppo di giochi interattivi e concorsi). I Dati Personali potranno essere condivisi con soggetti terzi con i quali Emmei ha in corso rapporti contrattuali aventi ad oggetto servizi funzionali allo svolgimento dell'attività (persone, società o studi professionali che prestano attività di assistenza e consulenza in materia, amministrativa, legale, tributaria, finanziaria e di recupero crediti relativamente alla erogazione dei Servizi). Infine, i Dati Personali verranno comunicati ove richiesto ai competenti uffici finanziari, ovvero ad altre Pubbliche Amministrazioni, in base a quanto disposto dalle leggi vigenti.

Maggiori informazioni sono disponibili scrivendo a Emmei al seguente indirizzo:
info@emmei.info

I Dati Personali non sono destinati alla pubblicazione o diffusione, salvo non sia stato prestato a tal fine specifico e idoneo consenso da parte tua o, nel caso tu sia un minore, da parte di chi esercita la responsabilità genitoriale (come in occasione della pubblicazione di immagini sui prodotti editoriali Emmei).

F- Conservazione dei Dati Personali
I Dati Personali trattati per la finalità di Fornitura dei Servizi e Obblighi Contrattuali saranno conservati da Emmei per il tempo strettamente funzionale all'esecuzione del servizio richiesto ed alla corretta esecuzione del rapporto contrattuale con te. In ogni caso, poiché tali Dati Personali sono trattati per fornirti i Servizi e permettere l’esecuzione del rapporto contrattuale, Emmei potrà conservarli per un periodo maggiore, in particolare per quanto possa essere necessario al fine di proteggere gli interessi di Emmei da possibili responsabilità relative ai Servizi. I Dati Personali derivanti dall'invio spontaneo da parte tua di testi, disegni e immagini, verranno conservati fino a quando la redazione di Emmei avrà valutato che tali materiali non siano più ritenuti idonei ad essere pubblicati all'interno dei prodotti editoriali ed abbiano, cioè, raggiunto il termine considerato utile per una loro eventuale pubblicazione in occasione di specifiche iniziative editoriali, in corso o previste anche successivamente all'invio dei materiali stessi. In ogni caso, Emmei ti specifica che il tempo massimo di conservazione relativo ai Dati Personali è pari a 5 anni a partire dall’invio dei dati stessi. I Dati Personali trattati per la finalità di Obblighi di legge saranno conservati da Emmei per il periodo previsto da specifici obblighi legali o dalla normativa applicabile. I Dati Personali trattati per la finalità di Sicurezza saranno conservati da Emmei per il tempo strettamente necessario alla suddetta finalità e dunque fino al momento in cui Emmei sarà tenuta a conservarli per tutelarsi in giudizio a comunicare tali Dati alle competenti autorità.

G- I tuoi diritti come Interessato
Hai il diritto esercitabile in qualunque momento:
• di chiedere l'accesso ai tuoi Dati Personali, (e/o una copia di tali Dati Personali), nonché ulteriori informazioni sui trattamenti in corso su di essi;
• di chiedere la rettifica o l’aggiornamento dei tuoi Dati Personali trattati da Emmei, laddove fossero incompleti o non aggiornati;
• di chiedere la cancellazione dei tuoi Dati Personali dai database di Emmei, laddoveritenessi il trattamento non necessario o illegittimo;
• di chiedere la limitazione del trattamento dei tuoi Dati Personali da parte di Emmei, laddove ritenessi che i tuoi Dati Personali non siano corretti, necessari o siano illegittimamente trattati, o laddove ti fossi opposto al loro trattamento;
• di esercitare il diritto alla portabilità dei Dati, ossia di ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico una copia dei Dati Personali forniti a Emmei che ti riguardano, o di richiederne la trasmissione ad un altro Titolare;
• di opporti al trattamento dei tuoi Dati Personali, utilizzando una base legale relativa alla tua situazione particolare, che ritieni dovrebbe impedire a Emmei di trattare i tuoi Dati Personali; ti segnaliamo che i Dati Personali che hai fornito a Emmei possono essere modificati in qualunque momento scrivendo a: info@emmei.info.
Potrai esercitare i diritti di cui sopra per mezzo delle modalità appena indicate. Emmei ti informa, inoltre, che hai sempre il diritto di proporre reclamo all'Autorità di Controllo competente (ad esempio quella dello Stato in cui hai la tua residenza abituale, in Italia il Garante per la Protezione dei Dati Personali) qualora ritenessi che il trattamento dei tuoi Dati sia contrario alla normativa in ambito protezione dei dati personali effettivamente applicabile.


H- Modifiche alla Privacy Policy
Emmei si riserva di modificare la presente Privacy Policy o semplicemente aggiornarne il contenuto, in parte o completamente, anche a causa di variazioni della normativa applicabile. Emmei ti potrà informare di tali variazioni non appena verranno introdotte ed esse saranno vincolanti non appena pubblicate sulle riviste e sul sito www.emmei.info. Emmei ti invita quindi a visitare con regolarità questa sezione per prendere cognizione della più recente ed aggiornata versione della Privacy Policy in modo da essere sempre aggiornato sui Dati Personali raccolti e sull’uso che ne fa Emmei.

 

 
 
 
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